Bestellprozesse im Gesundheitswesen: digital, strukturiert und effizient

Das medizinische Bestellmanagement ist fester Bestandteil des Arbeitsalltags in Praxen, MVZ und Pflegeeinrichtungen. Doch häufig ist der Einkauf nicht optimal organisiert: Genehmigungen dauern zu lange, Budgets werden nicht konsequent eingehalten und Bestellungen lassen sich kaum einer Kostenstelle zuordnen. Ein strukturiertes, digitales Bestellmanagement schafft hier Abhilfe – genau wie zonami.de es bietet.

Typische Herausforderungen im Einkauf medizinischer Produkte

• Fehlende Budgetstrukturen:

  Ohne eine systematische Budgetverwaltung in der Praxis fehlt die Kontrolle über Ausgaben. Manuelle Abstimmungen führen zu Verzögerungen und unklaren Verantwortlichkeiten.

• Langsame Genehmigungsprozesse:

  Gerade bei regelmäßig benötigten medizinischen Verbrauchsmaterialien sind ineffiziente Prozesse ein echtes Problem. Freigaben dauern zu lange, Bestellungen verzögern sich, wichtige Materialien fehlen womöglich.

• Keine Kostenstellenzuordnung:

  In vielen Einrichtungen fehlt eine strukturierte Kostenstellenverwaltung im Gesundheitswesen. Das erschwert sowohl die interne Steuerung als auch die externe Abrechnung erheblich.

• Mangelnde Nachvollziehbarkeit:

Papierbelege, E-Mail-Freigaben und unklare Zuständigkeiten erschweren den Überblick. Ein transparenter Bestellprozess ist oft nicht gegeben.

Die Lösung: zonami.de – das Einkaufssystem für moderne Gesundheitseinrichtungen

Zonami bietet Ihnen ein Kundenkonto, das den Anforderungen im Gesundheitswesen gerecht wird. Es vereinfacht den medizinischen Einkauf und ermöglicht eine klare, digitale Struktur:

• Individuelle Budgets je Nutzer oder Abteilung

Legen Sie feste Limits fest – für maximale Kontrolle und eigenverantwortliche Bestellungen.

• Automatisierte Freigaben bei Budgetüberschreitung

Wird ein Budget überschritten, wird die verantwortliche Person direkt informiert und kann per Klick freigeben oder ablehnen.

• Kostenstellenverwaltung inklusive

Bestellungen können direkt Kostenstellen zugeordnet werden – für eine transparente, nachvollziehbare Mittelverwendung.

• Zentral dokumentierter Bestellverlauf

Kein Suchen, kein Nachfragen: Alle Prozesse und Entscheidungen sind jederzeit einsehbar.

Fazit: Digitales Bestellmanagement für Arztpraxis, MVZ und Pflegeeinrichtung

Ob Einzelpraxis, medizinisches Versorgungszentrum oder Pflegeeinrichtung – mit zonami.de setzen Sie auf ein Einkaufssystem für das Gesundheitswesen, das Übersicht, Sicherheit und Effizienz vereint. Vereinfachen Sie Ihre Genehmigungsprozesse medizinischer Produkte und bringen Sie Struktur in Ihre Bestellungen. Für mehr Zeit am Patienten – und weniger Aufwand im Einkauf.

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